Réserver un Avion

La réservation

Ce système remplace le carnet de réservation du club. Il permet de réserver un avion à n’importe quelle heure que vous soyez au club, chez vous ou depuis n’importe quel accès internet.

OpenFlyers est le système de réservation d’avion utilisé par la majorité des aéroclubs et des écoles aéronautiques en France. Il est très simple à utiliser.

OpenFlyers est issu du monde du logiciel libre. Il a été initialement développé par une communauté de bénévoles comme ceux qui animent l’aéroclub. Une partie de l’équipe de développement poursuit l’évolution du produit au sein d’une société commerciale fondée à cet effet.

Depuis la mi-décembre 2011, nous sommes passé de la version 1.3 gratuite à la version 3.0 payante. Nous y gagnons une meilleure sécurité de nos données et de nouvelles fonctionnalités telle que la gestion comptable des heures de vol.

  • mi-décembre 2011 basculement des réservations sous la nouvelle version ;
  • 1er janvier 2012 enregistrement des vols ;
  • 15 février ouverture de la gestion des comptes pilotes.

L’enregistrement des vols

L’enregistrement des vols entraîne le calcul du coût du vol en fonction de l’avion et du type de vol. Le montant du vol est imputé sur le compte du pilote ou sur le compte correspondant pour les vols spéciaux (baptême et mécanique essentiellement).
Les vols sont archivés dans le logiciel. Chaque pilote peut à tout moment consulter son carnet de vol et connaître le solde de son compte.

Le suivi de la maintenance est facilité. Le potentiel avant prochaine visite est affiché sur le planning de réservation pour chaque avion. Un voyant coloré informe du délai avant échéance.

  • vert : il reste de la marge …
  • orange : attention !
  • violet : on est dans les prolongations !
  • rouge : stop ! l’avion ne doit plus voler.

La gestion des comptes pilotes

Le passage de la gestion comptable manuelle à la gestion informatisée a pu se faire sur la base d’un état des comptes arrêtés au 31 janvier 2012. Les comptes pilotes ont été initialisés au 15 février après prise en compte des quelques vols effectués entre le 1 et le 15 février.

Il n’est plus prévu d’édition mensuelle de votre facture. Le logiciel ne le permet pas. Ceux qui n’ont pas l’Internet pourront consulter leur compte à tout moment sur le poste de l’accueil. (menu Comptes/Etat/Principal)

Ceux qui souhaitent conserver une trace écrite dans leurs archives pourront imprimer des copies d’écran.

Rappel sur quelques points importants

Comptes pilotes

En cas de solde négatif pensez à approvisionner votre compte au plus tôt. Un terminal carte bleu est à disposition pour vos réglements.

Application du tarif de la double commande

Tarif de l’heure de vol
solo double commande
F-HABE, F-GLKL 148,80 € 163,80 €
F-GMXG, F-GSRP 130,20 € 145,20 €

Le principe est de ne facturer le tarif de la double commande que pour les élèves. Les pilotes brevetés ne sont pas concernés. Le but est de favoriser les vols d’entraînement avec instructeur après le brevet sans pénalité financière.

Lors de l’enregistrement d’un vol il convient de respecter la règle suivante :

Avant Le BB
tarif instruction pour tous les vols (cocher la case instruction)

Après le BB et avant le PPL
tarif instruction pour les vol avec instructeur (cocher la case instruction) tarif pilote pour les vols solo (ne pas cocher la case instruction)

Après le PPL
Tarif pilote y compris pour les vols de contrôle et de perfectionnement avec instructeur (ne pas cocher la case instruction)

Soyez attentif à respecter cette règle pour que le bon tarif vous soit appliqué.

Profil et données personnelles

Vous avez accès aux données vous concernant pour les consulter, les mettre à jour et les compléter.
Allez dans le menu Données/Affichage et fiche personnelle.
Vous pouvez renseigner, adresse, téléphone et modifier quelques paramètres d’affichage. Nous avez également la possibilité d’associer une photo à votre profil. Elle sera visible par les autres membres. Vous pouvez aussi changer votre mot de passe.

Une réflexion au sujet de « Réserver un Avion »

  1. Brigitte BRANCHU-GUARISCO

    Madame, Monsieur, bonjour,

    Je viens d’écrire à « info@aeroclub-abbeville.fr » qui ne fonctionne pas.

    Je souhaiterais offrir à ma petite-fille un baptême de l’air avec survol de la Baie de Somme. Elle connaît déjà très bien la Baie de Somme et ce serait intéressant pour elle de la découvrir d’une façon tout à fait originale.

    Je viens de visiter votre site qui montre que vous acceptez ce genre de prestation, il est énoncé à titre d’information la somme de 180 € pour 3 personnes. Nous serions donc deux adultes et une adolescente de 13 ans.

    Ce survol serait-il possible soit le mercredi 02 août soit le jeudi 03 août ?

    Nous venons de la région parisienne spécialement pour effectuer ce vol, vous êtes à 200 km et à environ 2 h 30 de route de chez nous, il ne faudrait donc pas que la prestation soit proposée trop tôt….. vers 11 h le matin ou en début d’après-midi serait l’idéal.

    Si cela vous est possible, je vous réserverais tout de suite le créneau jour/horaire.

    Je vous remercie de bien vouloir me répondre positivement ou négativement.

    Bien cordialement.

    Répondre

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